私は以前は一般的な生産性向上の戦略になったときに、マルチタスキングの大きなファンになっていました。 一度に複数のことを行うことで生産性を倍増させるという考えは、忙しい人にとっては非常に魅力的です。 しかし、いくつかの調査では、ほとんどの場合、 マルチタスキングが生産性と効率に悪影響を与える可能性があることが示されています 。
方法は次のとおりです。
マルチタスクとあなたの脳
一度に複数のタスクに焦点を当て、2つ以上のタスク間を繰り返したり、短時間で多くのものに焦点を当てたりすることは、すべて「マルチタスク」とみなすことができます。あなたは考えるかもしれません。 これは、あなたの心が焦点のシフトに合わせるのに時間がかかるからです。 あなたの焦点を切り替えるたびに、あなたは再び焦点を合わせるあなたの心の別の必要性を作り出しており、これはあなたに時間とエネルギーを浪費することがあります。 また、複数のアクティビティ間でマルチタスクを行う場合、それぞれのタスクに個別に集中していた場合よりも時間がかかります。
マルチタスクが動作するとき
主に物理的なものと「オートパイロット」で行うことができるものを使って集中力と集中力が必要なタスクをグループ化すると、マルチタスクがうまく機能します。
これは、1つのアクティビティーに焦点を絞って、他のアクティビティを2次的に実行できるようにすることができるからです。 あるアクティビティから別のアクティビティに高いレベルのフォーカスを移す必要はありません。 マルチタスキングの影響を受けやすいペアのアクティビティの例を次に示します。
- エクササイズ中に音楽やオーディオブックを聞く
- 家事をしながらカジュアルな会話をする
それが働かないとき
マルチタスキングは、意識的な思考が必要な2つのタスクを実行しようとしているときに、フォーカスを殺してエネルギーを消費することがあります。 ここでは、別々に行うのが最善の活動の例をいくつか紹介します。
- 音楽やオーディオブックを朗読する
- 宿題をしながらカジュアルな会話をする（宿題自体について話していない限り）
マルチタスキングの代替案
多くの時間を自分自身がマルチタスキングしていると感じたら、それから休憩を取ることを検討してください。 マルチタスクを完全にあきらめる必要はありませんが、試してみるにはいくつかの選択肢があります。 可能であればこれらを組み込むときの気分を見てください。
シングルタスク
前述のように、一度に1つのタスクに焦点を当てると、実際に時間を節約することができるので、できるだけ一度に1つのことに集中するか、そうするのが理にかなっています。 あなたが同じ空間にあまりにも多くのアクティビティを詰め込むように誘惑されたと感じるときは、現時点で最も重要なものを選択し、可能であれば、それに専念することを許可してください。 （あなたがあなたの心からそれらをクリアする前に行う必要のある他のアクティビティに対処するための計画を作成する必要があるかもしれませんが、これはプロセスの一部です。
詳細については、以下の「チャンク」を参照してください。）あまりにも多くのことをする必要がある場合は、責任の一部を分けておく必要があります。 （心配しないでください、私たちも1分でそれに行きます）
「チャンキング」を活用する
1日を通して多くのタスクを実行する場合、「チャンク」は、マルチタスキングからあなたを救う便利な時間管理戦略です。 チャンクの背後にあるコンセプトは、中断を最小限に抑えながら特定のタスクに集中し、同じチャンク内で一度にすべてに一度に集中するように（一日中ではなくすべての電子メールを一度にチェックするなど）時間の。
これにより、1つのアクティビティから別のアクティビティに素早くシャトルするための余分な時間がなくなり、より集中的で効率的な時間を過ごして時間を節約できます。
スケジュールを破棄する
単純に多すぎるために慢性的にマルチタスキングをしている場合は、シングルタスキングが役立ちます（実際に作業を完了するのにかかる時間が全体的に短縮されるため）が、あなたのスケジュールのコミットメントは絶対に必要ではありません。 あなたのスケジュールを無駄にするような習慣はありますか？永続的で悪影響を及ぼさずに落とすことができるあなたや約束を果たしていないのですか？ あなたの優先順位とあなたのスケジュールを見て、それは今のように、あなたが一日にする必要があるものの真の数を減らすことができるかどうかを検討し、