書類を保管するファイリングシステムを作成することで、重要な書類をすばやく簡単に見つけることができると確信できます。 これはADHDを持っていない人にとっては明らかです。 しかし、あなたがADHDで生活しているときには、特定の紙を探しているときに、紙パイル、恐怖、不安な検索が頻繁に行われます。
あなたに心の安らぎを与えるファイリングシステムを設定し、維持することは、時間を費やすことです。 ADHDの人々がファイリングシステムを設定するのを止める1つのことは、圧倒的に感じることができるということです。
ADHDフレンドリーファイリングシステムを作成する
したがって、ADHDに優しいファイリングシステムを作成するための6つの簡単なステップがあります。
あなたが好きなファイリングキャビネットを選んでください。 キャビネットの見た目が好きな場合は、ファイリングシステムを使用する可能性がさらに高くなります。 あなたの家の装飾と個性に合ったものを選んでください。 あなたが必要とする引き出しの数が不明な場合は、銀行家の箱を使用して練習システムを作成します。 あなたの吊り下げファイルを箱に入れ、家具に投資する前に1~2ヶ月間テストします。
フォルダを掛ける。 すべてのファイリングシステムにはハングフォルダーが必要です。 トピックごとに1つのぶら下げフォルダがあります（例：「銀行取引明細書2016」）。 関連ドキュメントは、ハンギングフォルダにまっすぐに入ることができます。 彼らは最初に別のフォルダに入る必要はありません。
ラベル。 各ハンギングフォルダにはっきりとラベルを付けます。 あなたはあなたのラベルを書いたり、それらを印刷したり、ラベルメーカーを使うことができます。 ラベルを読むことができない、またはフォルダにラベルを付けることを忘れると、文書を間違った場所に置くのが容易になり、ファイルシステムが役に立たなくなります。 あなたがラベルに書いたものはあなたの選択です。
あなたに合った方法でそれを行い、あなたが探しているものをすばやく見つけることができます。 たとえば、銀行の明細書や、銀行の名前など、あなたに意味のあるものを書くことができます
フォルダの整理。 ADHDとは、思考が線形ではなく創造的であることを意味し 、ファイルキャビネットをどのように編成するかを反映することができます。 あなたのファイルシステムは、アルファベット順に整理する必要はありません！ すべての財務フォルダをグループ化するか、すべての健康フォルダをまとめてグループ化するか、論理的に感じられる別の方法でグループ化することもできます。
色を使用してください。 ファイリングシステムで色を使用することは素晴らしい考えです。 ADHDを持つ人は非常に視覚的ですので、明るい色のハンギングフォルダを使用すると、ファイリングシステムがより魅力的になります。 類似したアイテムを同じ色のフォルダにまとめると、すばやく見つけやすくなります。 たとえば、財務トピックに関連するすべての赤いフォルダを持つことができます。
フォルダを合理化してください。 あなたのフォルダをオーバーテイクしないでください！ 大型のフォルダは、新しい文書を追加するのが難しくなるため、ファイリングシステムを使用するのが難しくなります。 その結果、ファイリングシステムの使用をやめるように誘惑されるかもしれません。
あなたのフォルダが大きくなっているなら、ここで何をするかです：
- 不要になった文書を破棄します。 各文書をどのくらい保存するかについては、この記事をご覧ください。
- サブジェクトを小さなトピックに分割します。 たとえば、すべての税ファイルを「税金」という単一のフォルダに入れる代わりに、各課税年度ごとに個別のフォルダを作成します（たとえば、税金2016、税金2015、税金2013）
- 重要な用紙だけをフォルダに入れてください。 たとえば、請求書を受け取ったときは、支払い後に請求書をフォルダに入れますが、入ってくる封筒は入れないでください。